本学期申请学位的研究生请注意：

请仔细查阅，按时做好各项准备工作。

一、答辩前

1、与导师商议答辩日期，确定答辩日期后到421办公室预定答辩教室。因答辩场次较多，教室紧张，所以确定答辩时间的同学请尽快预订教室，以便教室不足时及时调整答辩时间。（每组答辩安排一位同学预定教室即可。）

2、确定答辩时间和地点后，上报待查重论文、答辩信息汇总、制作答辩海报。所有材料需比答辩日期提前七天上报，同组或同导师的一起上报，切勿个人单独上报。材料打包发送邮箱zhuqiuleicnu@163.com，邮件标题命名为：*月*日***老师硕士/博士答辩材料。

具体说明：（1）待查论文为本人目前最新版本的论文，PDF格式，命名方式为“学号_姓名_论文名称”（_为下划线）。查重不合格者取消答辩资格！

（2）答辩信息汇总见附件1，表中有示例，请按要求填写，注意区分硕博士。汇总表由院系汇总后上交学校公示，请认真填写。

（3）答辩海报，海报模板见附件2（博士）、附件3（硕士），填写说明见附件4。博士每人制作一份答辩海报；硕士根据实际情况每组或者每位导师的学生共同制作一份答辩海报，因为不同导师的学生虽然同组答辩但可能答辩成员或者专业不同，所以请根据实际情况确定海报份数。

海报由学生自己制作，填入相应信息，不改变字体及结构。硕博士填写完成之后务必将海报请导师审核一遍，以免出现答辩老师信息错误，尤其是导师、答辩成员姓名或职称不对等低级错误。海报命名格式请勿随意改动，仿照原命名方式填写本人信息即可。海报大小是A3，已经设置好，请勿修改！海报由学院负责打印，答辩前会在公告栏张贴并上传学院网站。

备注：4月29日前答辩的部分学生以上工作已由导师完成，不需要重复。

3、答辩前一至两天到421办公室领取以下物品，同一导师或者同场答辩的同学指定一位同学过来领取即可，材料包括：（1）答辩程序。（2）答辩记录纸。（3）答辩表决票（硕士每人3张、博士每人5张）。（4）评审、答辩委员会登记表。（5）校外专家备案表。（6）横幅、胶带。（7）录音设备。（8）论文封皮。（9）培养计划和学籍表（在职教育硕士领取、全日制学生后期以班级为单位发放）。 （10）盖章之后的论文评议书（参加盲审的学生领取）。              

其中第（1）项因学校4月份下发的最新文件在本学期发生较大变化，具体文件见附件5，答辩过程需要全程录音录像并上报学校抽查，请务必将文件转交导师并严格执行答辩程序。

备注：如节假日、周六日或周一时间答辩，请提前来办公室领取，办公室周六日、节假日不上班。

二、答辩当天

1、答辩过程需要全程录音录像，录音自行负责，录像由院系负责。答辩纸质记录，同学们可以互相记录，或请一位学弟、学妹专门记录。

2、答辩当天除准备汇报ppt、论文、已收到的评议书和鉴定书以及导师交代的其他物品外，请将“申请学位材料”中需要答辩主席签字的页面带至答辩教室，以便答辩主席签字。（例如：学位申请书第4页、答辩报告书等；）

备注：（1）申请学位材料下载地址：350vip葡京新集团登入网址主页-研究生院-学位-下载专栏-申请学位表格，下载时看清类别，博士、专硕、学硕、在职硕士各不相同；

（2）下载时除上述文件外的其余文件可同时下载，后期全部需要提交；但因表格填写十分复杂，且表格装入个人档案，所以请不用着急填写。待学校确认填表说明后，学院会在后期给大家准备填写模板，并在大部分学生答辩完成后统一开会告知大家填写方法，问题较多不接待个人咨询。

（3）学位申请书需一式两份，首页单面打印、从第二页开始双面打印。答辩当天填写答辩委员会决议一栏，并由答辩主席签字；答辩报告书一式两份，答辩当天填写完成。材料一式两份均需答辩主席手写签字，不能签一份，复印一份。

三、答辩后

1、答辩结束后请当天将以下材料送回421办公室祝老师处，以便统计答辩结果。

上交材料包括领取材料中的：（1）答辩表决票（硕士3张、博士5张）。（2）评审、答辩委员会登记表。（5）校外专家备案表。（6）横幅、胶带。（7）答辩现场录音。其余材料本人暂时留存。

2、博士未提交《博士发表论文清单》的当天将清单导师签字确认后一起提交。

材料上交时间为：周一至周五上班时间。周六日、节假日答辩的可将材料放置在四楼东侧106号祝老师信箱，并在周一时电话68902352告知；或者顺延至下一个工作日上交。

学院办公室  2019年4月24日